§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa ogólne zasady rejestracji oraz uczestnictwa w Dniu Otwartym Logis Open Day, organizowanym przez firmę Logis Sp. z o.o., zwaną dalej „Organizatorem”.
2. Dzień Otwarty odbywa się w siedzibie Organizatora, w Komornikach, ul. Towarowa 18, 62-052 Komorniki, w dniu 27.09.2024r.
3. Udział w Dniu Otwartym jest bezpłatny, ale dla uczestnictwa w atrakcjach, w tym konkursach, wymagana jest wcześniejsza rejestracja.
4.  Przystępując do Wydarzenia Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu, rozumie i akceptuje jego treści zobowiązuje się do jej przestrzegania.

 § 2. Definicje

W rozumieniu niniejszego Regulaminu:

• Wydarzenie     – „Logis Open Day 2024” odbywające się w dniu 27 września 2024r. w siedzibie Logis Sp. z o.o. w Komornikach, ul. Towarowa 18, 62-052 Komorniki. 
• Cel     Wydarzenia – prezentacja produktów i rozwiązań z zakresu intralogistyki.
• Organizator   – Logis Sp. z o.o., z siedzibą w komornikach (62-052) przy ul. Towarowej 18, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, XXI Wydział Gospodarczy KRS, nr 0000070670, NIP: 778 11 98 347, REGON: 630813089, kapitał zakładowy 1.687.500,00     zł, będąca podatnikiem podatku od towarów i usług.
• Partner  – podmiot uczestniczący w Wydarzeniu na podstawie zaproszenia     Organizatora, prezentujący swoje produkty i rozwiązania związane z intralogistyką.
• Uczestnik  – pełnoletnia osoba, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, biorąca    udział w Wydarzeniu, która zarejestrowała się poprzez Formularz rejestracyjny, o którym mowa w § 3, lub dokonała rejestracji na miejscu   podczas Wydarzenia.
• Formularz   rejestracyjny – formularz umożliwiający rejestrację Uczestników, dostępny  zarówno na stoisku podczas Wydarzenia, jak i na stronie internetowej www.openday.logis.pl.
• Ustawa – ustawa o ochronie danych osobowych, z dnia 10 maja 2018 r.
• RODO – Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.  Urz. UE L z 2016 r. nr 119/1).

§ 3. Zgłoszenie uczestnictwa w Wydarzeniu

1. Uczestnik może zgłosić uczestnictwo za pośrednictwem Formularza rejestracyjnego, dostępnego na stoisku podczas Wydarzenia lub na stronie internetowej  www.openday.logis.pl. W celu rejestracji wymagane jest podanie danych osobowych i kontaktowych, takich jak imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy oraz jej NIP. Rejestracja dotyczy jednej osoby.
2. Po zarejestrowaniu się, każdy Uczestnik otrzyma na podany adres e-mail     potwierdzenie udziału. Ponadto, na ten sam adres Uczestnik otrzyma     przypomnienie o Wydarzeniu oraz dodatkowe informacje związane z jego     przebiegiem.
3. Rezygnację z uczestnictwa lub informację o zmianie osoby uczestniczącej należy zgłaszać e-mailem na adres: info@logis.pl.
4. Przed przystąpieniem do rejestracji, Uczestnik powinien zapoznać się z treścią Regulaminu i potwierdzić jego akceptację.
5. Rejestracja poprzez Formularz Rejestracyjny online lub na stoisku podczas Wydarzenia uprawnia Uczestnika do udziału we wszystkich oferowanych podczas Wydarzenia atrakcjach,w tym konkursach z nagrodami.

 § 4. Bezpieczeństwo i zasady uczestnictwa w Wydarzeniu

1. Uczestnik zobowiązuje się do uczestnictwa w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność i ryzyko, zgodnie z niniejszym Regulaminem, obowiązującymi przepisami prawa oraz do niezakłócania przebiegu Wydarzenia. W przypadku naruszenia Regulaminu, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Wydarzenia.
2. Organizator może rejestrować, archiwizować i udostępniać publicznie przebieg Wydarzenia w formie zdjęć i nagrań, obejmujących wizerunek oraz wypowiedzi Uczestników i przedstawicieli Partnerów. Uczestnicy oraz przedstawiciele Partnerów wyrażają zgodę na te działania oraz na ich wykorzystanie w celach promocyjnych Organizatora, m.in. na stronie internetowej www.logis.pl oraz w serwisach społecznościowych takich jak LinkedIn, YouTube, Facebook.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania Regulaminu przez Uczestników oraz za niestosowanie się do zaleceń Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie Wydarzenia lub warunkach jego organizacji z ważnych powodów, co nie stanowi naruszenia Regulaminu ani podstawy do roszczeń odszkodowawczych. Zmiany te będą niezwłocznie ogłaszane na stronie internetowej Wydarzenia.
5. Po zakończeniu Wydarzenia, Uczestnicy otrzymają na podany adres e-mail informacje podsumowujące Wydarzenie oraz inne ważne informacje.

§ 5. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników będących osobami fizycznymi oraz przedstawicieli Uczestników i Partnerów, zgodnie z RODO, jest Organizator (dalej „Administrator”).
2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych oraz praw Uczestników znajdują się w klauzuli informacyjnej dostępnej pod adresemhttps://www.openday.logis.pl/klauzula-informacyjna. W kontekście klauzuli informacyjnej, Uczestnikiem jest również przedstawiciel Partnera oraz Organizatora.

§ 6. Reklamacje

1. Reklamacje mogą być zgłaszane Organizatorowi w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia zakończenia Wydarzenia, w formie pisemnej na adres Organizatora.
2. Reklamacje rozpatruje Organizator. Postępowanie reklamacyjne trwa do 14 (słownie: czternastu) dni. O wyniku postępowania reklamacyjnego Organizator powiadamia niezwłocznie zainteresowanego Uczestnika na adres podany przez niego w treści reklamacji. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest wiążąca i ostateczna.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie     znajdą odpowiednie przepisy prawa polskiego.
2. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny, dodatkowy w stosunku do Regulaminu. Wiążące są jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu oraz obowiązujące przepisy prawa polskiego.
3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora w formie umożliwiającej jego pobranie, odtwarzanie i utrwalanie na dowolnym nośniku.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, szczególnie w przypadku zmiany przepisów prawa. Zmiany wchodzą w życie z momentem ich publikacji na stronie internetowej Organizatora. Uczestnicy zostaną poinformowani o zmianach także drogą e-mailową na adres podany podczas rejestracji.
5. Jeżeli okazałoby się, że jakiekolwiek postanowienia niniejszego Regulaminu okazałyby się nieważne, bezskuteczne lub niemożliwe do wykonania albo też  zostały za takie uznane mocą orzeczenia organu administracji lub orzeczenia sądowego lub zmianie uległ stan prawny albo wykładnia przepisów prawa, uniemożliwiając wykonanie niektórych postanowień Regulaminu, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy, zaś Organizator, kierując się dobrą wiarą i koniecznością ochrony praw konsumentów, ustanowi postanowienie zastępcze, nadające się do wykonania, o skutkach jak najbardziej zbliżonym do pierwotnych jego postanowień.
6. Regulamin obowiązuje od momentu jego opublikowania na stronie internetowej Organizatora.